Zasady wydawania duplikatów świadectw
- W przypadku utraty oryginału świadectwa rodzice ucznia lub pełnoletni absolwent może wystąpić do dyrektora szkoły z pisemnym wnioskiem o wydanie duplikatu świadectwa z podaniem przyczyny ubiegania się o duplikat – (załącznik nr 1) do pobrania w sekretariacie szkoły lub ze strony internetowej – oraz określeniem:
- rodzaju świadectwa (ukończenia szkoły/klasy)
- roku ukończenia szkoły/klasy
- Za wydanie duplikatu świadectwa szkolnego pobiera się opłatę w wysokości równej kwocie opłaty skarbowej od legalizacji dokumentu tj. 26,00 zł.
- Do wniosku należy dołączyć dowód opłaty.
- Termin wykonania duplikatu świadectwa do 14 dni.
Sposób załatwienia.
- Duplikat wystawia się na druku obowiązującym w okresie wystawienia oryginału lub na formularzu zgodnym z treścią oryginalnego dokumentu.
- Duplikat zawiera: – na pierwszej stronie u góry wyraz „Duplikat”, – dane zgodnie z dokumentacją pedagogiczną, – nazwiska i imiona osób, które oryginał podpisały lub stwierdzenie ich nieczytelności, – datę wystawienia duplikatu, – podpis dyrektora szkoły, – pieczęć urzędową.
- Jeżeli złożony wniosek nie zawiera informacji niezbędnych do odszukania dokumentacji przebiegu nauczania, wnioskodawca zostaje zobowiązany do uzupełnienia wniosku telefonicznie lub pisemnie.
- Jeżeli mimo wezwania wniosek nie zawiera niezbędnych informacji albo szkoła nie posiada stosownej dokumentacji, odmawia się pisemnie wydania duplikatu.
- Jeżeli szkoła nie posiada dokumentacji przebiegu nauczania albo nie jest ona wystarczająca do wystawienia duplikatu, wydaje się zaświadczenie stwierdzające, że wystawienie duplikatu nie jest możliwe. W tym przypadku odtworzenie oryginału świadectwa może nastąpić na podstawie odrębnych przepisów, w drodze postępowania sądowego.
- Duplikat może zostać odebrany osobiście przez osobę zainteresowaną lub przez inne osoby posiadające pisemne upoważnienie po potwierdzeniu odbioru dokumentu własnoręcznym podpisem lub wysyłany jest pod wskazany we wniosku adres.
- Duplikat ma moc oryginału i może być wystawiony ponownie.
Opłaty.
Opłaty za wydanie duplikatu świadectwa szkolnego wnosi się na konto bankowe:
- numer konta: PKO Bank Polski, nr rachunku: 63 1020 4900 0000 8502 3084 3367
- w tytule należy podać imię, nazwisko oraz napisać za co wnosi się opłatę (świadectwo)
- Załącznik nr 1. – Wniosek o wydanie duplikatu świadectwa (14 KB, DOC) (221 KB, PDF)
