Zasady wydawania duplikatów świadectw

  1. W przypadku utraty oryginału świadectwa rodzice ucznia lub pełnoletni absolwent może wystąpić do dyrektora szkoły z pisemnym wnioskiem o  wydanie duplikatu świadectwa z podaniem przyczyny ubiegania się o duplikat – (załącznik nr 1) do pobrania w sekretariacie szkoły lub ze strony internetowej – oraz określeniem:
      • rodzaju świadectwa (ukończenia szkoły/klasy)
      • roku ukończenia szkoły/klasy
  1. Za wydanie duplikatu świadectwa szkolnego pobiera się opłatę w wysokości równej kwocie opłaty skarbowej od legalizacji dokumentu tj. 26,00 zł.
  2. Do wniosku należy dołączyć dowód opłaty.
  3. Termin wykonania duplikatu świadectwa do 14 dni.

Sposób załatwienia.

  1. Duplikat wystawia się na druku obowiązującym w okresie wystawienia oryginału lub na formularzu zgodnym z treścią oryginalnego dokumentu.
  2. Duplikat zawiera: – na pierwszej stronie u góry wyraz „Duplikat”, – dane zgodnie z dokumentacją pedagogiczną, – nazwiska i imiona osób, które oryginał podpisały lub stwierdzenie ich nieczytelności, – datę wystawienia duplikatu, – podpis dyrektora szkoły, – pieczęć urzędową.
  3. Jeżeli złożony wniosek nie zawiera informacji niezbędnych do odszukania dokumentacji przebiegu nauczania, wnioskodawca zostaje zobowiązany do uzupełnienia wniosku telefonicznie lub pisemnie.
  4. Jeżeli mimo wezwania wniosek nie zawiera niezbędnych informacji albo szkoła nie posiada stosownej dokumentacji, odmawia się pisemnie wydania duplikatu.
  5. Jeżeli szkoła nie posiada dokumentacji przebiegu nauczania albo nie jest ona wystarczająca do wystawienia duplikatu, wydaje się zaświadczenie stwierdzające, że wystawienie duplikatu nie jest możliwe. W tym przypadku odtworzenie oryginału świadectwa może nastąpić na podstawie odrębnych przepisów, w drodze postępowania sądowego.
  6. Duplikat może zostać odebrany osobiście przez osobę zainteresowaną lub przez inne osoby posiadające pisemne upoważnienie po potwierdzeniu odbioru dokumentu własnoręcznym podpisem lub wysyłany jest pod wskazany we wniosku adres.
  7. Duplikat ma moc oryginału i może być wystawiony ponownie.

Opłaty.

Opłaty za wydanie duplikatu świadectwa szkolnego wnosi się na konto bankowe:

  • numer konta: PKO Bank Polski, nr rachunku: 63 1020 4900 0000 8502 3084 3367
  • w tytule należy podać imię, nazwisko oraz napisać za co wnosi się opłatę (świadectwo)
  1.  Załącznik nr 1. – Wniosek o wydanie duplikatu świadectwa (14 KB, DOC) (221 KB, PDF)